طريقة ABC هي تقنية إنتاجية تساعد الأفراد على تحديد أولويات مهامهم بناءً على أهميتها. تعتمد الطريقة على مبدأ أنه ليست كل المهام متساوية ، وأن بعض المهام أكثر أهمية من غيرها. من خلال تحديد أولويات المهام بناءً على أهميتها ، يمكن للأفراد تركيز وقتهم وطاقتهم على المهام التي سيكون لها أكبر تأثير على أهدافهم.

تتضمن طريقة ABC تصنيف المهام إلى ثلاث فئات: A و B و C.

المهام هي الأكثر أهمية وتتطلب اهتمامًا فوريًا. هذه المهام ضرورية لتحقيق الأهداف ويجب إكمالها في أقرب وقت ممكن. تتضمن أمثلة المهام A الالتزام بالمواعيد النهائية المهمة ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية العاجلة ، وحضور الاجتماعات المهمة.

المهام "ب" هي المهام المهمة ولكنها ليست عاجلة مثل المهام "أ". هذه المهام ضرورية لتحقيق الأهداف ، ولكن يمكن إكمالها في وقت لاحق. تتضمن أمثلة المهام "ب" متابعة العملاء المتوقعين وتحديث مواد التسويق والتحضير للمشاريع القادمة.

مهام C هي تلك التي ليست مهمة ويمكن تأجيلها أو تفويضها. هذه المهام ليست حاسمة لتحقيق الأهداف ويجب إكمالها في النهاية. تتضمن أمثلة مهام C حفظ الأوراق والرد على رسائل البريد الإلكتروني الروتينية وإجراء مكالمات هاتفية روتينية.

تتضمن طريقة ABC أيضًا فئة D للمهام غير الضرورية ويجب حذفها. هذه المهام ليست ذات صلة بتحقيق الأهداف ويمكن أن تضيع وقتًا وموارد ثمينة.

لتنفيذ طريقة ABC ، ابدأ بإعداد قائمة بجميع المهام التي يجب إكمالها. بعد ذلك ، صنف كل مهمة إلى أ أو ب أو ج أو د بناءً على أهميتها. بمجرد تصنيف المهام ، ركز على إكمال المهام "أ" أولاً ، تليها المهام "ب" ، ثم المهام "ج". يجب إلغاء مهام D أو تفويضها لتحرير الوقت والموارد.

طريقة ABC هي تقنية إنتاجية بسيطة لكنها فعالة يمكن أن تساعد الأفراد في تحديد أولويات مهامهم وتحقيق أهدافهم. من خلال التركيز على أهم المهام أولاً والقضاء على المهام غير الضرورية أو تفويضها ، يمكن للأفراد تحسين وقتهم وزيادة إنتاجيتهم.

تحقق من CRM النظام الذي سيساعدك على تحسين التسويق الخاص بك.
تابعنا فيسبوك للمزيد من المعلومات.

لا تنسى مشاركة هذا المقال!