يمكن أن يكون تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مهمة شاقة لأي منظمة. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات معقدة وتتطلب استثمارات كبيرة من حيث الوقت والمال والموارد. لذلك ، من الضروري أن تسأل نفسك الأسئلة الصحيحة قبل وأثناء وبعد التنفيذ لضمان نجاحه. في هذه المقالة ، سنناقش الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك قبل وأثناء وبعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات.
قبل التنفيذ
لماذا تحتاج إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
السؤال الأول الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو لماذا تحتاج إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات. ما هي نقاط الضعف في نظامك الحالي التي تحاول حلها؟ ما هي أهداف عملك؟ ستساعدك الإجابة على هذه الأسئلة في تحديد نطاق تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات ووضع توقعات واقعية.
ما هي متطلباتك؟
تحتاج إلى تحديد متطلباتك لنظام تخطيط موارد المؤسسات. ما الوظيفة التي تحتاجها؟ ما هي الأشياء التي يجب أن يمتلكها ومن يمتلكها؟ سيساعدك هذا في تحديد نظام ERP المناسب والمورد.
ما هي ميزانيتك؟
يمكن أن تكون تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات مكلفة. لذلك ، من الضروري تحديد ميزانيتك مقدمًا. سيساعدك هذا في اختيار بائع يمكنه تقديم الوظائف المطلوبة في حدود ميزانيتك.
أثناء التنفيذ
هل تحقق المعالم؟
أثناء التنفيذ ، تحتاج إلى تتبع تقدمك مقابل المعالم. هل تفي بالمواعيد النهائية؟ هل أنت في حدود الميزانية؟ سيساعدك هذا في تحديد المشكلات المحتملة مبكرًا واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
هل النظام يلبي متطلباتك؟
تحتاج إلى التأكد من أن نظام تخطيط موارد المؤسسات يلبي متطلباتك. هل الميزات تعمل كما هو متوقع؟ هل أنت قادر على تحقيق النتائج المرجوة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى تحديد المشكلات والعمل مع البائع لمعالجتها.
هل تم تدريب موظفيك؟
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات معقدة ، ويحتاج موظفوك إلى التدريب على استخدامها بفعالية. هل تم تدريب موظفيك؟ هل يستخدمون النظام على النحو المنشود؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى توفير تدريب ودعم إضافي.
بعد التنفيذ
هل تحقق النتائج المرجوة؟
بعد التنفيذ ، تحتاج إلى تقييم ما إذا كنت تحقق النتائج المرجوة. هل أنت أكثر كفاءة؟ هل أنت قادر على تقديم خدمة عملاء أفضل؟ هل تحقق أهداف عملك؟ سيساعدك هذا في قياس عائد الاستثمار لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
هل هناك مشاكل؟
بعد التنفيذ ، تحتاج إلى مراقبة النظام بحثًا عن أي مشكلات. هل هناك أي أخطاء؟ هل هناك أي مشاكل في الأداء؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى العمل مع البائع لمعالجتها.
ما هي الخطوات التالية؟
تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات ليست حدثًا لمرة واحدة. تحتاج إلى التخطيط للخطوات التالية. ما هي مراحل التنفيذ التالية؟ ما هي التحسينات المستقبلية التي تحتاجها؟ سيساعدك هذا على الاستمرار في اشتقاق القيمة من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
خاتمة
تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات معقدة وتتطلب استثمارات كبيرة من حيث الوقت والمال والموارد. لذلك ، من الضروري أن تسأل نفسك الأسئلة الصحيحة قبل وأثناء وبعد التنفيذ لضمان نجاحه. قبل التنفيذ ، تحتاج إلى تحديد متطلباتك وميزانيتك. أثناء التنفيذ ، تحتاج إلى تتبع تقدمك ، والتأكد من أن النظام يلبي متطلباتك ، وتدريب موظفيك. بعد التنفيذ ، تحتاج إلى تقييم ما إذا كنت تحقق النتائج المرجوة ، ومراقبة النظام بحثًا عن أي مشكلات ، والتخطيط للخطوات التالية. من خلال طرح الأسئلة الصحيحة على نفسك ، يمكنك ضمان تنفيذ ناجح لتخطيط موارد المؤسسات يوفر قيمة لمؤسستك.
اتبعنا فيسبوك وتحقق من تخطيط موارد المؤسسات النظام.
