أحدث جائحة COVID-19 تحولًا كبيرًا في كيفية عمل الشركات ، حيث أصبح العمل عن بُعد أمرًا طبيعيًا جديدًا. في هذا السياق ، تحتاج الشركات إلى التأكد من أن نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بها يمكنه دعم القوى العاملة عن بُعد.
تتمثل إحدى أكبر مزايا استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في العمل عن بُعد في أنه يوفر قاعدة بيانات مركزية يمكن للموظفين الوصول إليها بغض النظر عن موقعهم. هذا يعني أنه يمكن للموظفين العمل على نفس البيانات والحصول على تحديثات في الوقت الفعلي ، مما يلغي الحاجة إلى تكرار البيانات أو نقل البيانات يدويًا.
ومع ذلك ، فإن العمل عن بُعد يمثل أيضًا بعض التحديات عندما يتعلق الأمر بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). فيما يلي بعض الاعتبارات الرئيسية لضمان نجاح العمل عن بُعد باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات:
- اتصال إنترنت موثوق وآمن: يحتاج العمال عن بُعد إلى اتصال إنترنت موثوق وآمن للوصول إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات. يجب على الشركات توفير البنية التحتية اللازمة لضمان وصول الموظفين إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات.
- واجهة سهلة الاستخدام: يجب أن يحتوي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على واجهة سهلة الاستخدام يسهل التنقل فيها ، حتى بالنسبة للموظفين غير التقنيين. هذا مهم بشكل خاص للعمال عن بعد الذين قد لا يكون لديهم وصول فوري للدعم الفني.
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة: تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة مثالية للعمل عن بُعد حيث يمكن الوصول إليها من أي مكان متصل بالإنترنت. كما أنها توفر قابلية التوسع السهلة وتكون أكثر فعالية من حيث التكلفة لأنها تلغي الحاجة إلى الخوادم المحلية.
- مساعدة عن بعد: يجب أن يحتوي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على نظام دعم قوي عن بُعد لمساعدة العمال عن بُعد في أي مشكلات فنية قد يواجهونها. يمكن أن يشمل ذلك البرامج التعليمية عبر الإنترنت ومؤتمرات الفيديو ودعم الدردشة.
- أمن البيانات: يمثل العمل عن بُعد خطرًا أكبر لخروقات البيانات والهجمات الإلكترونية. يجب أن يحتوي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تدابير أمنية قوية لحماية البيانات الحساسة ، مثل التشفير والمصادقة الثنائية والنسخ الاحتياطي للبيانات المنتظمة.
- أدوات الاتصال: تعد أدوات الاتصال مثل مؤتمرات الفيديو والمراسلة الفورية والبريد الإلكتروني ضرورية للعاملين عن بُعد للتواصل مع الزملاء والعملاء والموردين. يجب أن يتكامل نظام تخطيط موارد المؤسسات مع هذه الأدوات لضمان الاتصال السلس.
في الختام ، العمل عن بعد موجود ليبقى ، ويجب على الشركات أن تتكيف مع طريقة العمل الجديدة هذه. يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات المصمم والمنفذ جيدًا توفير الدعم اللازم للعاملين عن بُعد ، مما يمكنهم من العمل بكفاءة وتعاون بغض النظر عن موقعهم. يجب على الشركات مراعاة العوامل الرئيسية المذكورة أعلاه لضمان تحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للعمل عن بُعد.
اتبعنا فيسبوك وتحقق من تخطيط موارد المؤسسات النظام.
