أصبحت الاجتماعات عبر الإنترنت جزءًا أساسيًا من ثقافة العمل اليوم ، لا سيما مع ظهور العمل عن بُعد. في حين أن العديد من القواعد التقليدية للاجتماعات الشخصية لا تزال سارية ، إلا أن هناك بعض الجوانب الفريدة للاجتماعات عبر الإنترنت التي تتطلب مجموعة مختلفة من الآداب. في هذه المقالة ، سنناقش كيفية التصرف خلال اجتماع عبر الإنترنت لضمان تقديم نفسك بشكل احترافي والاستفادة القصوى من تجربة الاجتماع الافتراضي.

كن مستعدا

قبل الاجتماع ، تأكد من استعدادك من خلال مراجعة جدول الأعمال واختبار المعدات الخاصة بك (الكاميرا والميكروفون والاتصال بالإنترنت) والتأكد من توفر أي مواد أو مستندات ضرورية لديك. سيساعدك هذا على تجنب أي مشكلات فنية والتأكد من سير الاجتماع بسلاسة.

فستان احترافي

على الرغم من إجراء الاجتماعات عبر الإنترنت تقريبًا ، إلا أنه لا يزال من المهم ارتداء ملابس احترافية. لن يساعدك ارتداء الملابس بشكل احترافي على الشعور بمزيد من الثقة فحسب ، بل سيوضح أيضًا أنك تأخذ الاجتماع على محمل الجد. من المهم أيضًا تجنب ارتداء الألوان الزاهية أو المشتتة للانتباه والتي يمكن أن تشتت انتباه الحاضرين الآخرين.

كن في الموعد

تعد الدقة في المواعيد مهمة في الاجتماعات الافتراضية بقدر أهمية الاجتماعات الشخصية. تأكد من تسجيل الدخول والاستعداد للذهاب قبل بدء الاجتماع. يوضح هذا أنك تقدر وقت زملائك ويساعد على ضمان بقاء الاجتماع في الموعد المحدد.

تقليل الإلهاءات

أثناء الاجتماع ، قلل من عوامل التشتيت عن طريق إغلاق النوافذ أو التطبيقات غير الضرورية وإيقاف تشغيل الإشعارات وكتم صوت هاتفك. سيساعدك هذا على التركيز على الاجتماع وتجنب أي مشتتات قد تعطل تدفق المناقشة.

كن حاضرا

خلال الاجتماع ، ابق على اتصال وشارك بنشاط في المناقشة. تجنب تعدد المهام أو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى تشتيت انتباه الحاضرين الآخرين وعدم احترامهم. من المهم أيضًا إجراء اتصال بالعين من خلال النظر مباشرةً إلى الكاميرا بدلاً من النظر إلى شاشتك.

تحدث بوضوح ودقة

عند التحدث أثناء الاجتماع ، تحدث بوضوح ودقة. تجنب التحدث مع الحاضرين الآخرين وحاول أن تجعل تعليقاتك مختصرة وفي صلب الموضوع. سيساعد هذا على إبقاء الاجتماع في المسار الصحيح ويضمن حصول الجميع على فرصة للمساهمة في المناقشة.

تنتهي في الوقت المحدد

أخيرًا ، تأكد من إنهاء الاجتماع في الوقت المحدد. هذا يدل على أنك تحترم وقت زملائك ويساعد على ضمان أن يتمكن الجميع من تحمل مسؤولياتهم الأخرى.

في الختام ، تتطلب الاجتماعات عبر الإنترنت مجموعة مختلفة من الآداب مقارنة بالاجتماعات الشخصية. من خلال الاستعداد ، وارتداء الملابس بشكل احترافي ، والتواجد في الوقت المحدد ، والتقليل من عوامل التشتيت ، والحضور ، والتحدث بوضوح ودقة ، والانتهاء في الوقت المحدد ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من تجربة الاجتماع الافتراضي وتقديم نفسك بشكل احترافي لزملائك.

لا تنسى مشاركة هذا المقال!